Février 2008

1. OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE
L’assemblée est ouverte à 12h35.
1.1 Vérification des présences

2. NOMINATION DE LA SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE
Karine Bernard est nommée secrétaire d’assemblée.

3. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.

4. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 4 DÉCEMBRE 2007
Modification du point 5.1 :
On aurait dû lire : « Anne–Marie est nommée présidente. Elle entrera en fonction progressivement jusqu’au départ de Martin Lévesque cet été. »

Le procès-verbal modifié est adopté à l’unanimité.

4.1 Affaires découlant du procès-verbal
Congrès annuel
Martin affirme que les propos discutés, sur la place négligée des infirmières techniciennes dans les projets et propos de l’OIIQ présentés au congrès, seront transmis au comité jeunesse provincial lors de la prochaine réunion.
Martin rappelle aux membres la procédure à suivre afin d’être déléguée au prochain colloque de l’ORIILL.

5. SUIVIS DE L’ARTICLE SUR LES STAGES EN SOINS INFIRMIERS
Martin fait un rappel des suites de notre article dans l’Arc-En-Ciel sur les stages en soins infirmiers. Les membres discutent de la suite à donner aux trois lettres reçues des établissements d’enseignement. Une réponse écrite leur sera acheminée suite à la parution dans le prochain Arc-En-Ciel. L’idée de créer un débat avec le sujet de la formation lors de la conférence « Place à la jeunesse » est discutée. Les acteurs possibles pourraient être un DSI, un enseignant et des jeunes infirmières. Martin consultera Manon et Lise à ce sujet et s’engage à supporter ce projet.


6. OBJECTIFS DE PROMOTION
Activités de promotion de la profession
Les membres font le bilan de l’année. Afin de pouvoir répondre à un maximum de demandes, il faudra planifier les requêtes d’avance. Les lettres aux établissements seront envoyées plutôt cet automne (septembre).

Recrutement d’un membre-pivot dans les CEGEP
Mme Lachance n’a pu être présente. Véronique fournira ses coordonnées à Martin afin qu’il l’a réinvite pour la prochaine réunion.


7. OBJECTIFS DE RÉTENTION 2007-2008
Sondage sur la réalité au travail des infirmières de moins de 7 ans d’expérience.
Martin explique que l’association québécoise d’établissement de santé et des services sociaux (AQESSS) travaille présentement sur un sujet en visant les 0-5 ans. Il a discuté avec la personne responsable du dossier. Comme le questionnaire de l’AQESSS rejoint en partie les préoccupations du comité, il suggère d’attendre sa sortie. Cet outil devrait être rendu disponible à tous les établissements au cours de la prochaine année.

Prix excellence jeunesse
Les membres discutent du « niveau » de la dernière gagnante du prix. Les membres souhaitent que le prix représente davantage la philosophie de reconnaître des jeunes infirmières qui se démarquent au quotidien dans leur travail. Il faut que le prix demeure représentatif de cette philosophie. Martin suggère de réviser les critères de la grille d’évaluation et d’inclure 2 jeunes infirmières sur le comité de sélection. Martin fera le suivi avec Manon à ce sujet.


8. OBJECTIFS DE PROMOTION DU COMITÉ 2007-2008
Présentations aux étudiantes «Être ou ne pas être une infirmière »
Suite aux lettres de sollicitation envoyées aux responsables des collèges, nous n’avons eu aucune nouvelle. Anne-Marie a relancé le CEGEP de St-Jérôme sans suivi. Il faudra relancer l’idée cet automne.


Blog C-J
Martin fera parvenir les ajouts à propos du blog à Simon. Le lancement officiel se fera au colloque de l’ORIILL. Martin demandera d’avoir un kiosque avec un portable afin de le présenter aux congressistes.

Lien avec les comités relèves.
Ce projet est reporté à l’automne 2008.

9. 10e ANNIVERSAIRE DU COMITÉ JEUNESSE
Les membres discutent de la meilleure façon de souligner le 10ième anniversaire. Plusieurs idées sont apportées. On souhaite rejoindre le plus de jeunes possible avec l’activité. Anne-Marie consultera les membres par courriel et compilera les suggestions ensuite.


10. COLLOQUE DE L’ORIILL
Un rappel sera fait par Anne-Marie aux membres absents concernant nos activités au colloque et la procédure à suivre pour devenir déléguée. Martin rappelle l’importance que tous les membres soient présents. Deux membres confirment leur absence, soit Karine, en stage à l’étranger et Patricia, nouvellement maman.


11. PROCHAINE RÉUNION
Anne-Marie convoquera la prochaine réunion en mai.


12. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
L’assemblée est levée à 13H45.

Décembre 2007

1.OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE
L’assemblée est ouverte à 12h15.

2. NOMINATION DU SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE
Simon Latreille est nommé secrétaire d’assemblée.

3. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.

4. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 3 OCTOBRE 2007
Le procès verbal du 3 octobre est adopté à l’unanimité.

4.1 Affaires découlant du procès verbal
-Souper du 10e anniversaire
Martin félicite les membres pour leur présence au souper lors du congrès. Sur la trentaine de personnes présentes, près du tiers provenait de notre région.
- Congrès annuel 2007
Martin résume les faits saillants du congrès et souligne le contenu du mémoire déposé par l’OIIQ. Il félicite Karine pour son intervention à l’AGA. Anne-Marie Souligne que les techniciennes se sont senties un peu exclues des grandes visées et priorités de l’OIIQ car les développements et les enjeux importants touchaient principalement les cliniciennes et les praticiennes. Certains membres soulignent aussi que les ateliers ont été trop théoriques. Les infirmières viennent au congrès pour y chercher de l’information pratique à apporter dans leur milieu mais les exposés se sont souvent avérés trop théoriques et conceptuels (ex : on y présente en détail la méthodologie de la recherche mais on garde peu de temps sur la présentation des résultats et leurs applications cliniques).
- Représentativité régionale
Martin annonce que France Martineau, qui avait manifesté son intérêt à devenir membre, ne pourra finalement pas, question de disponibilité. Martin demande donc à Véronique de tenter de recruter un futur membre dans Lanaudière afin d’assurer la représentativité de cette région au sein du comité.


5. FIN DU MANDAT ET RELÈVE
5.1 Nomination vice-président
Martin invite les membres à se questionner, à savoir qui prendra la relève pour être président. Il explique qu’il souhaite cibler la personne qui prendra sa relève à l’été. Un tour de table est fait pour inviter chaque membre a présenter sa candidature ou le cas échéant, proposer la candidature d’un autre membre. Martin explique et rappelle le rôle du président, sa fonction et les activités auxquelles il doit participer. Madame Anne-Marie Bernèche est proposée par la majorité des membres, Anne-Marie nous fait part de son intérêt et elle accepte .Anne-Marie est nommée vice-présidente à l’unanimité. Elle entrera en fonction comme présidente officiellement au départ de Martin cet été mais débutera progressivement son rôle dès maintenant, encadré par Martin.

5.2 Nomination du responsable rétention.
Ce sujet est reporté à la prochaine réunion.

5.3 Nomination du responsable promotion du comité.
Ce sujet est reporté à la prochaine réunion.

6. ARTICLE SUR LES STAGES EN SOINS-INFIRMIERS
Martin fait un retour sur l’article publié dans l’Arc-en-Ciel en Octobre, à propos de la formation et des stages en soins infirmiers. Il nous informe des propos et des réactions que l’article a suscitées dans les maisons d’enseignement et au niveau des gestionnaires. La réaction la plus grande provient du CÉGEP de St-Jérôme. Martin résume aussi sa visite au Comité régional de coordination des stages en soins infirmiers. L’Agence a démontré de l’ouverture pour le sondage. Martin doit initialement vérifier avec l’AGESSS qui aurait un projet de sondage similaire en élaboration.

6. OBJECTIFS DE PROMOTION DE LA PROFESSION 2007-08
- Journées de promotion de la profession
Un retour est fait sur les demandes et les activités réalisées. Les deux prochaines auront lieu en janvier (10 et 16 janvier 2008)
- Révision de la présentation Power point
La révision du power point a été faite. Il est suggéré d’y ajouter des mises en situations. Il faudra en vérifier la pertinence avant les prochaines activités de l’automne 2008. Martin rappelle que la présentation power point est disponible sur la clef USB dans la trousse a promotion.
- Lettre aux maisons d’enseignement secondaire
Martin dépose une copie de la lettre de promotion envoyée aux maisons d’enseignement.
- Trousse de promotion de la profession
La nouvelle trousse de promotion est plus fonctionnelle et appréciée de tous. Martin rappelle l’importance de compléter la documentation (commande de matériel et demandes de remboursement) lors de la remise de la valise au bureau de l’ORIILL.
- Membre pivot dans les CÉGEP
L’idée de recruter des membres pivots dans les CÉGEP est rediscutée. Anne-Marie suggère d’attendre un peu pour St-Jérôme, vu les vives réactions engendrées par notre article. Véronique affirme connaître quelqu’un à Joliette et fera des démarches à ce sujet.
- Recrutement pour l’équipe de promotion
Depuis novembre, Martin a recruté Martin Simard, infirmier au bloc opératoire au CSSS de St-Jérôme, qui a accepté de participer à deux activités de promotion

8. OBJECTIFS DE RÉTENTION 2007-08
Lettre aux responsables des CÉGEP (Espace étudiant)
Martin dépose une copie de la lettre envoyée aux responsables des départements de soins infirmiers de St-Jérôme et de Joliette concernant la promotion de la participation de leurs étudiants à la journée Espace étudiant du congrès annuel de l’OIIQ. Finalement, nous n’avons pas eu de réponse. Lors de la journée, des professeurs de St-Jérôme étaient présents mais aucun étudiant. Anne-Marie a pu discuter avec eux de l’importance de leur participation à cette activité. Des étudiants de Joliette étaient présents.
- Présentation aux étudiants en soins infirmiers
La révision de la présentation power point est reportée à cet automne. Anne-Marie prendra contact avec le Cégep de St-Jérôme afin de valider la possibilité de rencontrer les étudiants de 3e année.
- Sondage sur la réalité au travail des infirmières 0-7 ans
Martin fera un suivi à la prochaine réunion suite à ses démarches avec l’AQESSS.

9. OBJECTIFS DE PROMOTION DU COMITÉ 2007-08

- Blog
Il y aura une annonce du blog lors du prochain numéro de l’Arc-en-Ciel. Martin nous indique qu’il enverra sous peu les articles antérieurs paru dans l’Arc-en-Ciel (et autres documents pertinents) à Simon. Le lancement officiel du Blog se fera lors du colloque de l’ORIILL en juin 2008, soulignant les 10 ans du comité jeunesse.
- Article dans l’Arc-en-ciel
Les membres discutent des sujets possibles. Il est décidé de parler du lancement du Blog, de la promotion du Prix excellence jeunesse 2008 et d’annoncer notre conférence Place à la jeunesse 2008.


- Conférence Place à la jeunesse 2008
Les membres discutent des sujets possibles. Il est décidé de poursuivre dans la lignée de notre article sur la formation. L’idée d’un forum sur l’écart entre les compétences des finissants et les attentes du milieu est apportée. Martin débutera les démarches à ce sujet.

10. COMITÉ JEUNESSE PROVINCIAL
Martin résume les résultats du sondage sur les CEPI et Externe de été 2007. Il présente les principaux sujets des discussions tenues lors de la réunion tenue en septembre.

11. DIVERS
11.1 Budget
À ce stade, le budget est respecté.
11.2 Photo
La photo est encore une fois remise, vu l’absence de membres. Martin propose de la prendre lors du colloque de l’ORIILL.

12. PROCHAINE RÉUNION
La prochaine réunion aura lieu dans Lanaudière le 15 février prochain.

13. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
L’assemblée est levée a 14h15.[u]

Octobre 2007
1. OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE
L’assemblée est ouverte à 12h28.
2. NOMINATION DU SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE
Simon Latreille est nommé secrétaire d’assemblée.

3. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Martin ajoute le point 11.3 : Coordonnées des membres et le point 11.4 : Lettre à Sylvie Champagne. L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.

3.1. Lise Racette nous rend visite et nous invite à se poser des questions pour savoir qui occupera la place du prochain président du comité jeunesse vue la fin du mandat de Martin qui approche. Lise nous reflète qu’elle apprécie beaucoup notre implication et nous remercie au sujet de nos efforts en liens avec la promotion de la profession. Elle nous présente les rôles et objectifs du comité jeunesse selon les règlements officiels de l’ORIILL. Après discussion, il appert que les objectifs 2007-08 du comité cadrent bien avec les grandes lignes présentées par Lise.

4. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 9 MAI 2007
Le procès verbal du 9 mai 2007 est accepté à l’unanimité.

5. ACCUEIL DES INVITÉES
Martin nous informe que notre invitée étudiante en soins infirmiers a déménagée et ne se présentera donc pas tel que prévue.
Véronique Chevrette de la région Lanaudière se présente aux membres. Elle exprime le souhait de vouloir s’impliquer au sein du Comité jeunesse.

6. FIN DE MANDAT ET RELÈVE
Martin rappelle que les postes de vice-président, responsable rétention et responsable de la promotion du comité sont vacants. Il invite aussi les membres à penser aux nominations à venir dans la prochaine année : président et responsable des communications. Les nominations seront faites lors de la prochaine réunion.

7. OBJECTIF DE PROMOTION DE LA PROFESSION 2007-08
Power Point « profession infirmière »
Martin a terminé la révision du document et le fera parvenir aux membres d’ici la prochaine réunion.
- Trousse de promotion
- Martin nous présente le contenu de la valise de promotion. Il explique le fonctionnement : lors des activités de promotions, nous devons aller chercher la valise au bureau de l’ORIILL, remplir le formulaire du matériel utilisé et ramener le tout au bureau pour la prochaine activité. Martin nous rappelle que les premières activités de promotion de la profession approchent et qu’un calendrier des dates de ces activités nous sera envoyé bientôt.
- Lettre aux maisons d’enseignement
- Avec les adresses fournies par Patricia, une lettre sera envoyée à toutes les écoles secondaires du territoire. Les envois se sont faits la semaine passée.
- Recrutement de membres pour l’équipe de promotion
- Comme plusieurs activités rapprochées auront lieu, Martin demande de chercher à recruter des gens intéressés à participer aux activités de promotion dans les écoles.

- Journée Espace étudiant
- Une lettre a été envoyée aux responsables des départements de soins infirmiers des CÉGEP afin de les inciter à faire participer leurs étudiants à la journée Espace étudiant. Martin souligne le peu de participation du CÉGEP de St-Jérôme. Les membres discutent des moyens à prendre pour mieux sensibiliser cet établissement. Il est suggéré de trouver une étudiante pivot pour rendre la communication entre les étudiants et les membres du comité plus facile. Véronique (pour Joliette) et Anne-Marie (pour St-Jérôme) feront des démarches à ce sujet. L’UQO au CEUL devrait aussi être dans la mire du comité.
- Martin affirme qu’il se peut que les membres soient sollicités pour accueillir les jeunes de notre région lors du déjeuner d’accueil de cette journée.


8. OBJECTIFS DE RÉTENTION 2007-08
- Sondage 0-7ans
- Martin nous informe que des statistiques de plusieurs recherches en lien avec notre idée de sondage sont désormais disponibles. L’option de faire un sondage régional est discutée. Mme Dinel offre d’aller voir à l’Agence pour savoir s’il serait possible d’avoir du support. Une aide par les établissements au niveau monétaire pourrait aussi être envisagée.
- Représentativité régionale
- L’arrivée des deux nouveaux membres (Véronique et France) permet d’assurer une meilleure représentativité de la région Lanaudière.
- Article dans l’Arc-en-ciel
- Martin donne aux membres une copie du prochain article qui paraîtra dans le journal. Écrit en collaboration avec Maude, il souligne l’importance des stages en soins infirmiers dans le développement de compétences parfois défaillantes chez les nouvelles infirmières. Il souligne certaines lacunes et propose des pistes de solution.
- Martin demande aux membres de penser aux sujets possibles pour le prochain article. Le Blog et le sondage sont suggérés comme sujets possibles.

9. OBJECTIFS DE PROMOTION DU COMITÉ
- Conférence Place à la jeunesse
- Martin demande aux membres de penser au thème de la conférence Place à la jeunesse 2008. Il faudrait en profiter pour souligner les 10 ans du comité.
- BLOG CJ
- Simon nous présente le Blog. Il invite les membres à se questionner pour savoir quoi y incorporer. Il est aussi soulevé que le « BLOG » devra être remplis de certains articles et questionnement lors de son lancement pour susciter l’intérêt des internautes. Il est d’ailleurs mentionné que les articles ayant déjà été publié dans l’Arc-en-ciel pourraient y apparaîtrent. Il est aussi envisagé de faire de la publicité sur le site de l’ORIILL et sur celui de l’OIIQ, si possible. Martin contactera Simon pour statuer sur le contenu à y ajouter.

10. COMITÉ JEUNESSE PROVINCIAL
10.1. Résumé de la dernière réunion
Vu l’heure tardive, ce point est reporté à la prochaine réunion.
10.2. Souper du 10e anniversaire
- Il y aura un souper pour souligner les 10 ans du Comité jeunesse, lors du congrès annuel de l’OIIQ le 12 novembre. Martin invite les membres à s’y inscrire.

11. DIVERS
11.1. Congrès annuel de l’OIIQ
- Martin vérifie l’inscription des délégués et explique la marche à suivre lors du congrès. Il rappelle les règles de co-chambrage. Il prendra contact avec Patricia pour lui transmettre l’information. Karine doit faire le suivi concernant la liste des substitues, dont elle fait partie.

11.2. Photo
- La photo sera prise lors de la prochaine réunion.

11.3. Coordonnées des membres
- Une liste des coordonnées des membres circule pour y faire les corrections nécessaires.

11.4. Lettre à Sylvie Champagne
- Martin présente la lettre de remerciement pour Sylvie et les membres qui ont eu le plaisir de la connaître sont inviter à la signer.

12. PROCHAINE RÉUNION
- Martin nous contactera pour céduler la prochaine réunion et nous enverra un calendrier des réunions jusqu'en juin 2008.

13. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
L’assemblée est levée à 14h25

Mai 2007

1. OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE
L’assemblée est ouverte à 19h00.
1.1 Vérification des présences

2. NOMINATION DU SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE
Maude Marchildon est nommée secrétaire d’assemblée.

3. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Martin propose de retirer le point 10.2 de l’ordre du jour vu l’absence de Simon et Éric. L’ordre du jour modifié est adopté à l’unanimité.

4. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 14 DÉCEMBRE 2006
Sur proposition dûment appuyée, il est résolu d’adopter à l’unanimité le procès-verbal du 28 février 2007.

5. INVITÉE
Martin n’a pas eu de nouvelles de Geneviève Drolet depuis la dernière relance en février 2007. Il tentera de la contacter afin de valider son intérêt comme membre invité au comité jeunesse.
Les autres points des affaires découlant seront discutés à travers l’ordre du jour.

6. RAPPORT ANNUEL 2006-2007
Martin présente aux membres le rapport annuel qui sera présenté à l’Assemblée générale annuelle. Les membres discutent ensuite des objectifs 2007-2008. Ils seront détaillés à travers les objectifs spécifiques de promotion, de rétention et de promotion du comité (points 7, 8 et 9).


7. COLLOQUE ET AGA DE L’ORIILL
7.1 Présence
Sylvie, Patricia et Maude seront présentes pour le colloque de l’ORIILL. Les frais d’inscription et de souper seront défrayés par le comité Jeunesse. Martin sera présent toute la journée à titre de président et animateur de la conférence Place à la jeunesse. Martin contactera les membres absents pour valider leur intérêt à participer au colloque et/ou souper.

7.2 Conférence Place à la jeunesse
Martin a rencontré Manon Bougie et la conférence est presque terminée. Martin fera suivre aux membres une copie de la présentation PowerPoint (encore au stade de l’ébauche). L’accent sera mis sur les pistes de solution et les recommandations en lien avec le temps supplémentaires obligatoires. Les membres sont invités à faire parvenir leurs commentaires, s’il y a lieu, à Martin via courriel.

7.3 Délégué congrès OIIQ
Un rappel sera fait aux membres afin de leur rappeler de s’inscrire comme délégué au Congrès de l’OIIQ.

7.4 Prix Excellence Jeunesse
Martin s’est occupé de la publicité du prix. Un article est paru dans l’Arc-en-ciel. Martin souligne l’esthétique de la nouvelle présentation du journal. À ce jour, 2 mises en candidatures ont été reçues. Comme les années précédentes, toutes les mises en candidature au Prix Excellence jeunesse seront invitées à la soirée où sera dévoilé le gagnant. Martin est responsable de l’animation de la remise du prix.

8. OBJECTIFS DE PROMOTION DE LA PROFESSION 2007-2008
Martin présente et explique le tableau des objectifs de promotion de la profession 2007-2008 (annexe 1). Les objectifs font l’unanimité.

9. OBJECTIFS DE RÉTENTION 2007-2008
Les objectifs de rétention 2007-2008 sont présentés (annexe 2). Les membres discutent puis adoptent les objectifs.

10. OBJECTIFS DE PROMOTION DU COMITÉ 2007-2008
Martin présente les nouveaux objectifs de promotion du comité 2007-2008 (annexe 3). Ceux-ci sont adoptés à l’unanimité.

11. DIVERS
11.1 Fin de mandat vs relève
Martin parle de l’importance de planifier la relève au sein du Comité jeunesse. Sylvie Champagne quitte cet été. Martin et Maude en sont à leur dernière année en 2007-2008. Il faut donc penser à recruter de nouveaux membres et à combler les postes suivants au sein du comité :

▪ Président
▪ Vice-président
▪ Responsable rétention
▪ Responsable des communications

11. PROCHAINE RÉUNION
Martin contactera les membres pour la prochaine réunion prévue à l’automne 2007.

12. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
L’assemblée est levée à 20h45.

Février 2007

1. OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE
L’assemblée est ouverte à 11h56.
1.1 Vérification des présences

2. NOMINATION DU SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE
Simon Latreille est nommé secrétaire d’assemblée.

3. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Martin ajoute au point 9.4 : Promotion du comité jeunesse.
L’ordre du jour modifiée est adopté à l’unanimité.

4. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 14 DÉCEMBRE 2006
Sur proposition dûment appuyée, il est résolu d’adopter à l’unanimité le procès-verbal du 14 décembre 2006.
4.1 Les points des affaires découlant seront discutés à travers l’ordre du jour.




5. INVITÉE
Suite à l’invitation via courriel pour la réunion, Martin n’a pas eu de réponse de Geneviève. Il fera le suivi avec elle afin de valider son intérêt pour le comité jeunesse pour la prochaine réunion.

6. CONFÉRENCE PLACE À LA JEUNESSE
Martin nous explique que cette conférence se fera sous forme d’ateliers d’une durée
d’environ 45 min à 1h30. Elle aura lieu au mois de juin, lors du colloque régional de l’ORIILL.
Suite à des discussions sur les sujets possibles, il est adopté à l’unanimité que le sujet portera sur le temps supplémentaire obligatoire. Les points qui sont soulevés à l ’intérieur de ce sujet sont les suivants :

• Il faut proposer des solutions : rotation, quart de 12 hres, vacances par quart de travail.
• Pour les quarts de 12h, il faudrait comparer avec des systèmes existants
des hôpitaux de la Suisse. Anne-Marie prendra contact avec un
représentant d’une agence de placement en Suisse : conférencier possible?
- Comparaison avec les hôpitaux anglophones de Montréal
- Autres système de santé européen : Finlande / Norvège  Éric fera des recherches pour retrouver un film en sociologie sur le sujet

• Il faut parler des effets négatifs du pointage :
- Recherche au niveau du PAE, du bureau de santé sur l’épuisement professionnel
- Revue de littérature  Martin s’en occupe


7. ACTIVITÉS DE PROMOTION DE LA PROFESSION
7.1 Martin contactera Patricia afin d’obtenir la liste complète des établissements d’enseignement de Laurentides / Lanaudière.

7.2 La lettre adressée aux établissements nous est présentée par Éric et est dûment appuyée à l’unanimité. La lettre sera révisée par la secrétaire de l’ORILL puis envoyée aux conseillers en orientation des établissements d’enseignement secondaires.

Martin présente ensuite le tableau des objectifs de promotion de la profession :

• Révision du Power point : Martin recueille les commentaires des membres présents et fera les corrections au document.

• Trousse de promotion de la profession : Martin présente la liste de tout ce qui pourrait être contenu dans la trousse. Martin fera le suivi avec Mme Racette pour l’achat de trois valises et d’une nappe. Martin suggère aussi de créer une valise de matériel de démonstration, afin de rendre les présentations plus attrayantes (solutés, pansements,…). La trousse doit être prête pour l’automne 2007.

• Équipe de promotion de la profession : Éric croit qu’il pourrait recruter des gens. La formation de l’équipe de formation est donc reportée afin d’inclure tous les gens intéressées à la même formation (automne 2007).


8. ACTIVITÉS DE RÉTENTION
Martin présente le tableau des objectifs de rétention :
• Révision du Power point : Éric suggère de parler des quatre axes de la profession infirmière. Martin y apportera des modifications.
• Journée espace étudiant 2007 : Maude composera la lettre pour inciter les CEGEP à faire participer le plus grand nombre d’étudiants à cette journée
• Sondage sur la réalité au travail des jeunes infirmières : le projet du sondage sera présenté officiellement au comité jeunesse provincial lors de la prochaine réunion.
• Prix Excellence jeunesse 2007 : Martin a écrit l’article qui en fera la promotion dans la prochaine parution de l’Amalgame.


9. DIVERS
9.1 Martin dresse un résumé de la réunion provincial du comité jeunesse.
- Résumé des points saillants de cette même réunion.
9.2 Martin parle de la fin de son mandat à la présidence du comité jeunesse, vu son âge (30 ans). Il sollicite les membres à démontrer leur intérêt pour prendre sa relève d’ici un an.
9.3 Les photos individuelles sont prises. Les photos des absents seront complétés à la prochaine réunion
9.4 Martin parle de travailler sur la promotion du comité jeunesse afin d’en augmenter la visibilité. Parmis les points discutés :
• Devrions-nous voir un outil promotionnel à notre effigie, qui pourrait être remis lors des activités? Martin fera des démarches à ce sujet.
• Mise à jour du contenu du site internet Martin s’en occcupe.
• Simon tentera de créer un « BLOG ou un FORUM». Il pourrait avoir un double avantage : permettre une meilleur communication entre les membres et donner de l’information à la population ciblée par le comité.
• Liens avec les comités relèves Martin tentera de reprendre contact avec les responsables des comités relèves de la région.


10. PROCHAINE RÉUNION
La date de la prochaine réunion sera en Mai et la confirmation sera faite par Martin.

11. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
L’assemblée est levée à 14h01

Décembre 2006

1. OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE
L’assemblée est ouverte à 12h25.
1.1 Vérification des présences

2. NOMINATION DU SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE
Simon Latreille est nommé secrétaire d’assemblée.

3. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Martin propose un ajout au point 9.4 : suggestion de formation continue. L’ordre du jour modifié est adopté à l’unanimité.

4. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 27 OCTOBRE 2006
Sur proposition dûment appuyée, il est résolu d’adopter à l’unanimité le procès-verbal du 27 octobre 2006.
4.1 Affaire découlant procès-verbal :
10.5 Les prévisions de budget seront présentées au trésorier de l’ORIILL

5. INVITÉE
Selon ses disponibilités, Geneviève Drolet tentera d’être présente lors de la prochaine réunion.



6. PRIX Excellence jeunesse 2007
Martin nous explique en quoi consiste le prix excellence jeunesse.
- Martin fera un article dans la prochaine parution du journal afin d’inciter les gens à s’inscrire au prix.
- Il est demandé au membre de vérifier s’ils connaissent quelqu’un d’éligible dans leur milieu pour participer au prix.
- Il est adopté à l’unanimité que le critère de participation concernant l’âge sera modifié pour : trente ans ou moins.
- Le dévoilement de la personne gagnante sera fait en juin au colloque mais les candidatures doivent être remises avant le mois d’avril 2007.

7. ACTIVITÉES DE PROMOTION DE LA PROFESSION
- Un retour est fait sur les activités de promotion ainsi que leur déroulement
- Suite aux commentaires reçus, Martin fera les correctifs sur le power point de promotion.
- Martin nous présente un projet de trousse de promotion qui pourrait être disponible en tout temps à l’ORILL. Il pourrait y avoir deux trousses.
- La liste des établissements d’enseignement ainsi que leurs coordonnés sera complétée par Patricia pour la prochaine réunion.


8. ACTIVITÉ DE RÉTENTION
-Une mise à jour des activités de rétention nous est présentée par Martin. Concernant le Power point, il suggère d’en réviser le contenu. Martin en fera parvenir une copie aux membres afin qu’ils puissent soumettre leurs idées.
8.1 Retour sur le sondage
Martin nous explique les démarches découlant du sondage. L’OIIQ ou le comité jeunesse provinciale pourrait être intéressé à faire le sondage à grande échelle et d’y appliquer les subventions nécessaires. Il faudra cependant faire des recherches scientifiques sur le sujet pour être préparé et vendre le projet. Il faut entre autre déterminer la population cible. Le travail débutera avec le sondage déjà fait, dans l’optique de garder le crédit du projet au comité jeunesse de l’ORIILL. Idéalement, il faudrait avoir les données pour la présentation au bureau de l’Ordre au mois d’avril. Nous ne pourrons cependant pas le présenter au colloque de l’ORILL Il faut donc trouver un autre sujet. Les membres sont donc invités à trouver des idées de présentation pour le colloque.
8.2 Article dans l’arc-en-ciel
Maude écrira l’article pour le 16 janvier 2007.

9. DIVERS
9.1 Photo
Vu l’absence de plusieurs membres, la photo est remise à la prochaine réunion
9.2 Nouvelles de Roxan
Martin nous donne des nouvelles de Roxan et nous informe qu’elle est toujours intéressée à faire partit du comité.
9.3 Remerciement de Céline
Martin nous fait part des commentaires positifs de Céline face à nos remerciements.
9.4 Suggestions pour la formation continue donnée par l’ordre
Les membres donnent comme proposition; -RCR ACLS
- Les troubles cognitifs et leur évaluation
- Méthodes d’isolement et de contentions
- Martin invite les membres à penser à d’autres sujets et lui en faire part au courant de la semaine.

10. PROCHAINE RÉUNION
La date de la prochaine réunion est fixée soit le Mercredi 14 février dans Lanaudière et la confirmation sera faite par Martin.

11. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
L’assemblée est levée à 14h33.

Octobre 2006

1. OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE
L’assemblée est ouverte à 11h55.

2. NOMINATION DU SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE
Simon Latreille est nommé secrétaire d’assemblée.

3. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.

4. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 5 DÉCEMBRE 2005
Il est demandé par Madame Sylvie Champagne de retirer son nom au point 8.1.
Sur proposition dûment appuyée, il est résolu d’adopter à l’unanimité la modification dans le procès-verbal du 5 décembre 2005.

5. INVITÉES
Martin présente les invités : Karine Bernard et Anne-Marie Roy Bernèche. Ces deux infirmières du CSSS des sommets ont manifesté leur intérêt à participer au comité jeunesse.


6. OBJECTIFS 2006-2007
Ce point est reporté puisque les objectifs seront déterminés directement suite aux discussions des sujets aux points 7, 8 et 9 du présent procès-verbal.

7. BUDGET
- Constat des coûts à défrayer pour les frais de transport des membres
Martin nous fait part du fait que nous avons dépassé le budget l’an dernier et qu’il serait important de faire un budget pour planifier nos dépenses pour la prochaine année. Martin nous montre un tableau des distances parcourus par les membres lors d’une rencontre en liens avec les coûts importants occasionnés par les déplacements pour les réunions et les activités de promotion. Une prévision des dépenses pour 2006-07 démontre un dépassement très important du budget de 1500$ pré-établis. Suite aux discussions sur ces prévisions, Martin propose les enlignements suivants afin de diminuer les coûts relatifs au déplacement des membres :
- Ne pas attribuer d’aide financière en 2006-07
- Tenir quatre réunions annuelles, dont trois à Saint-Jérôme et une à Joliette.
- Faire du covoiturage lorsque c’est possible.
- Les membres valideront avec leur employeur la possibilité qu’ils soient libérés pour le colloque et que les frais d’inscription soient assumés par celui- ci.

8. ACTIVITÉS DE PROMOTION DE LA PROFESSION
Martin présente le tableau des objectifs de rétention/promotion 2006-2007. Il présente aussi le document PowerPoint et invite les membres à donner leurs commentaires et les lui acheminer via courriel d’ici deux semaines. Martin propose de dresser une liste des écoles secondaires de la région. Karine Bernard s’offre pour dresser cette liste. En lien avec la promotion, Éric Bélanger rédigera une lettre adressée aux maisons d’enseignement présentant et expliquant la volonté du comité jeunesse de participer aux journées carrière ou porte-ouverte.
8.1 Nomination de la responsable de la promotion de la profession
Patricia Laforest se porte volontaire
Proposé par Martin Lévesque
Secondé par Sylvie Champagne
8.2 Équipe de promotion
Martin nous présente un tableau des gens intéressés pour faire partie de l’équipe de promotion. Maude Marchildon contactera les personnes pourvalider leur intérêt. Ensuite, une date pour la formation de cette équipe devra être déterminée.

8.3 Calendrier des activités
Martin nous présente le calendrier. Il souligne que d’autres établissements viendront s’ajouter assurément suite aux démarches faites par Karine. (point



9. ACTIVITÉ DE RÉTENTION
9.1 Visite des étudiants (Cégep)
Martin suggère de concentrer nos énergies aux activités de promotion ainsi qu’au sondage. Il propose de repousser l’échéancier de la visite aux étudiants des CÉGEP au printemps 2007. Cet échéancier est adopté à l’unanimité.
9.2 Sondage « réalité des nouvelles infirmières 0-7 ans d’expérience »
Les membres discutent du projet de sondage réalisé par Eric Bélanger, Martin Lévesque, Maude Marchildon et Simon Latreille. L’équipe y travaillera afin que l’ébauche soit présentée lors de la prochaine réunion (14 décembre 2006).

9.3 Retour sur la conférence colloque de L’ORIILL 2006
Martin fait part des commentaires positifs des gens venus à la conférence. Il y aura des attentes vis à vis les résultats du sondage pour l’année prochaine.

10. DIVERS
10.1 Coordonnées des membres
Une feuille est distribuée pour la correction ou l’ajout des coordonnés de chacun des membres du comité.
10.2 Prochain Article dans l’Arc-en-ciel
Les membres discutent des sujets possibles.Il est décidé d’expliquer en détail la démarche pour avoir accès au congrès de l’Ordre afin de devenir délégué et les attraits du congrès (promotion de l’événement, exemple de conférence, présentation des kiosques, etc…). Il sera aussi question de la promotion du prix d’excellence jeunesse 2007.

11. PROCHAINE RÉUNION
La date de la prochaine réunion est fixée au jeudi 14 décembre à 12h00 à Saint - Jérôme. La confirmation finale sera faite par Martin.

12. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
L’assemblée est levée à 13h35

Décembre 2005


1. OUVERTURE DE L'ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE
L’assemblée est ouverte à 19h10.

2. NOMINATION DE LA SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE
Maude Marchildon est nommée secrétaire de l’assemblée.

3. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Martin souhaite ajouter les points suivants :
- 10.3 Statut et règlements
- 10.4 Accompagnatrice
- 10.5 budget
Sur proposition dûment appuyée, il est résolu d’adopter à l’unanimité l’ordre du jour modifié pour cette rencontre.

4. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 10 OCTOBRE 2005
Sur proposition dûment appuyée, il est résolu d’adopter à l’unanimité le procès-verbal du 10 octobre 2005.
4.1 Affaires découlant du procès-verbal du 10 octobre 2005.
Les points importants sont déjà à l’ordre du jour.

5. NOUVEAU MEMBRE
Martin présente Patricia Laforest, nouvelle membre travaillant au CHPLG.

6. ACTIVITÉS DE PROMOTION DE LA PROFESSION
6.1 Politique de l’OIIQ
Martin explique la politique de remboursement des frais de dépenses et d’honoraires pour
les activités de promotion de la profession.
6.2 Banque de personnes disponibles vs formation
Martin encourage les membres à solliciter les infirmières dynamiques et intéressées dans leur milieu de travail. Céline souligne l’importance de créer une liste officielle, qui deviendra le comité de promotion de la profession. Martin demande que les noms des infirmières intéressées lui soient envoyés. Ensuite, il faudra coordonner une rencontre de formation avec cette nouvelle équipe.
Isabelle dresse le bilan des démarches effectuées auprès des établissements. Sur neufs contacts, seulement 1 a retourné l’appel. Martin souligne que les professeurs sont présentement en moyen de pression donc les activités parascolaires s’en retrouvent moins supportées. Pour l’année prochaine. Céline suggère d’envoyer une lettre aux maisons d’enseignement expliquant notre volonté à promouvoir la profession infirmière à travers leur journée carrière ou « porte ouverte ». Afin de faciliter la logistique, les appels et les suivis devraient être coordonnés par la responsable Promotion mais centralisés au bureau de l’ORIILL.
6.3 Outils Power Point
Les membres présents apprécient le contenu des présentations Power Point. Martin demande aux membres de lui faire parvenir leurs commentaires et suggestions d’ici deux semaines, avant que les versions finales soient produites. Céline suggère de créer une « trousse de sortie », gardée au bureau de l’ORIILL.

7. PRIX EXCELLENCE JEUNESSE 2006
La promotion du Prix excellence jeunesse 2006 doit commencer dés maintenant. Martin s’occupe de la logistique de la publicité (envois aux DSI et CII) et demande aux membres de cibler des candidats potentiels dans leur établissement.

8. ACTIVITÉS DE RÉTENTION
8.1 Visite des étudiants (Cégep)
Les membres discutent de la promotion de la profession auprès des étudiants du niveau collégial. Jusqu’à maintenant, les démarches avec les CÉGEP sont demeurées infructueuses pour plusieurs raisons (demande trop tardive vs plan de cours, volonté des établissements ?). Martin suggère d’y aller d’une approche plus structurée et officielle en envoyant une lettre détaillée aux responsables des CÉGEP, spécifiant notre mandat et les sujets précis que nous aimerions aborder avec les étudiants. La cible demeure les étudiants de 3e année. La présentation Power Point pourrait être adaptée en axant sur les réalités du milieu du travail et certains aspects professionnels et déontologiques : qu’est-ce que l’OIIQ, le comité jeunesse, des trucs et astuces pour s’adapter au travail (mise en situation), le choc de la réalité, l’autonomie, le plan de carrière, implications professionnelles,…). Martin suggère de former une équipe pour élaborer le tout. Isabelle, Sylvie et Roxane se portent volontaires.
8.2 Sondage « réalité au travail des nouvelles infirmières »

Les membres discutent de la possibilité de réaliser un sondage complémentaire à celui des CEPI en ciblant la réalité au travail des infirmières de moins de 7 ans d’expérience. Les résultats pourraient être présentés lors de notre conférence au prochain colloque de l’ORIILL. Simon, Éric et Martin seront responsables d’élaborer une ébauche du questionnaire. Les membres expriment leurs craintes quant au court délai afin de réaliser le projet. Cette année, il est possible que la formule soit un atelier et non une « grande » conférence. La possibilité d’une présentation interactive pendant ou après le dîner est aussi discutée. Les membres trouvent la tribune de la conférence très intéressante pour la visibilité du comité mais adhèrent à la possibilité d’un atelier aussi. Martin en discutera avec la responsable du colloque.

9. ARTICLE DANS LE JOURNLA L'ARC-EN-CIEL
9.1 Prix excellence jeunesse
Martin produira l’article de promotion du Prix excellence jeunesse 2006 pour la prochaine parution de l’Arc-en-ciel.
9.2 Sondage
Élément déjà discuté au point 8.2

10. DIVERS
10.1 Photo de groupe
La prise de la photo des membres du comité est une fois de plus reportée afin d’y inclure la totalité des membres.
10.2 Coordonnées des membres
Les coordonnées sont validées afin de garder les informations à jour.
10.3 Statuts et règlements
Céline suggère de réviser les statuts et règlements afin de les actualiser aux nouvelles réalités du comité. Martin proposera des modifications aux membres lors de la prochaine réunion.
10.4 Accompagnatrice
Céline annonce qu’elle ne renouvellera pas son mandat à l’ORIIL donc elle ne sera plus la responsable du comité jeunesse. Les membres la remercient pour son implication de longue date.
10.5 Budget
Martin demande aux membres d’être plus assidue dans la remise des comptes de dépenses. Les demandes doivent arriver le plus rapidement possible au responsable des finances. Céline suggère qu’en début de chaque année, nous fassions une prévision budgétaire afin de prioriser certaines activités (aide financière, frais d’inscription au colloque de l’ORIILL,…)

11. PROCHAINE RÉUNION
Martin validera la disponibilité de tous afin de céduler la prochaine rencontre en mars 2006.

12. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
L’assemblée est levée à 20h40.

Octobre 2005


1. OUVERTURE DE L'ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE
L’assemblée est ouverte à 11h40.

2. NOMINATION DE LA SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE
Maude Marchildon est nommée secrétaire de l’assemblée.

3. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Sur proposition dûment appuyée il est résolu d’adopter à l’unanimité l’ordre du jour proposé pour cette rencontre.

4. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 26 MAI 2005
Sur proposition dûment appuyée il est résolu d’adopter à l’unanimité le procès-verbal du 26 mai 2005.
4.1 Affaires découlant du procès-verbal du 26 mai 2005
- Guide aide-mémoire du comité Jeunesse
Tel que prévu, le lancement officiel se fera lors du Congrès annuel de l’OIIQ en novembre.
- Photo du groupe
Elle sera prise à la prochaine rencontre, vu l’absence de deux membres.
- Article dans l’Arc-en-Ciel
Martin présente ses excuses à Isabelle et Eric car une erreur s’est glissée lors de la signature de l’article dans l’Arc-en-Ciel signé par Martin au lieu des véritables auteurs, en l’occurrence Isabelle et Éric
- Procédure d’attribution de l’aide financière
Martin la finalisera pour la prochaine réunion.
- Salon Carrière Place Bonaventure 2005
Martin, Éric, Simon, Sylvie et deux infirmières externes (Sylvie Charrette et Marilyne Guilbault) y participeront.

5. DÉMISSION DE GENEVIÈVE LANDRY
Une lettre sera écrite pour la remercier. Martin la produira pour la prochaine réunion.

6. NOUVEAUX MEMBRES
Martin présente deux nouveaux membres : Patricia Laforest (absente /travaille au CH Le Gardeur) et Simon Latreille, CSSS RDN /NDM Mission CH urgence.

7. OBJECTIFS 2005-2006
Les membres discutent de l’atteinte des objectifs ciblés dans le rapport annuel :
- Promouvoir le Prix Excellence Jeunesse 2006 : En conservant la même formule que l’année précédente (figurera à l’ordre du jour de la prochaine rencontre)
- Poursuivre les activés de promotion de la profession : Nous en rediscuterons au point 8
- Participer activement au colloque 2006 de l’ORIILL : Penser à notre prochain sujet et formule; discuté au point 11
- Travailler à la rétention : sera discuté au point 9

8. ACTIVITÉS DE PROMOTION DE LA PROFESSION
8.1 Projet – politique de l’OIIQ
Le comité Jeunesse coordonnera les activités de promotion mais les activités de promotion seront ouvertes à tous, soit toutes les infirmières ayant un intérêt pour ce type d’activité.
Des frais seront déboursés pour les gens qui y participeront. Les frais seront pris à même le budget de l’OIIQ et non avec le budget du comité Jeunesse.
La politique devrait être adoptée sous peu par l’OIIQ. Nous devrons créer une banque de noms d’infirmières intéressées. Les membres doivent cibler les gens et envoyer les noms à Martin afin de prévoir une formation.
8.2 Outil : présentation sur PowerPoint
Martin demande aux membres de revoir la présentation sur Powerpoint (promotion et rétention) et suggère s’il y a des modifications et/ou commentaires à y apporter de bien vouloir lui acheminer via le courrier électronique.

9. ACTIVITÉS DE RÉTENTION
- Article dans le journal l’Arc-en-Ciel
Il est proposé de faire un sondage dans le journal l’Arc-en-Ciel sur la réalité au travail des nouvelles infirmières (orientées vers la rétention)
Il est proposé d’envoyer une lettre aux directeurs pour encourager leurs employés à y répondre. Le questionnaire sera élaboré lors de la prochaine réunion.
- Vu les délais de temps, la promotion de la journée Espace étudiant est reportée à l’automne 2006.
- Conférence « Place à la Jeunesse » 2005
Il est suggéré d’y présenter le résultat du sondage effectué via le journal.
- Présentation aux étudiants en soins infirmiers
Martin prendra contact avec un professeur du Cégep de Saint-Jérôme afin d’organiser le tout.
- Membership
Avec l’arrivée de Simon et Patricia, nous atteignons notre objectif de huit ( membres. Le recrutement d’un membre dans les Hautes Laurentides est donc mis en suspens.

10. DESCRIPTION DES MANDATS DES RESPONSABLES DES COMMUNICATION, PROMOTION ET RÉTENTION
Martin présente et explique le document (annexe 1). Il sera déposé au Conseil de l’ORIILL pour approbation (amendement aux présents statuts et règlements du Comité Jeunesse).

11. CONFÉRENCE «PLACE À LA JEUNESSE »
Les membres discutent de la conférence présentée en juin dernier. Ils se disent satisfaits. La formule « conférence » sera donc répétée l’année prochaine (sujet discuté au point 9).

12. ARTICLE DANS LE JOURNAL L’ARC-EN-CIEL
Sujet déjà discuté au point 9.

13. DIVERS
13.1 Congrès annuel de l’OIIQ
Martin souligne que plusieurs jeunes sont délégués. Parmi les membres du comité, Isabelle, Sylvie, Martin, Maude et Simon sont présents.
13.2 Réunion du comité jeunesse provincial
Point reporté à la prochaine réunion
13.3 Coordonnées des membres
Les coordonnées des membres sont mises à jour.

14. PROCHAINE RÉUNION
La prochaine réunion aura lieu en décembre. Vu les disponibilités des membres, elle devrait avoir lieu en soirée, idéalement le jeudi.

15. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
L’assemblée est levée à 13h40.